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就活でまず重要なのはエントリーシートや履歴書ですよね。
あなたの人となりを知ってもらうために、内容にも書き方にも気を使って書くでしょう。

WEB上でデータとして提出するケースも増えていますが、郵送して提出するケースも少なくありません。
エントリーシートや履歴書を書いたら、どのようにして送りますか？

一生懸命書いたものを台無しにしてしまわないために、送付する封筒の書き方にも気を使わなくてはなりません。

志望先に好印象を与えるために、どんな点に気をつけたらよいか、見てみましょう。

〈目次〉
送付する際に気をつけたいマナー
　・封筒のサイズ
　・送り状
　・時間に余裕を
　・アルファベットの会社名
 封筒の書き方
　・表面の書き方
　・裏面の書き方

 送付する際に気をつけたいマナー

就活で重要な位置を占めるエントリーシートや履歴書ですが、
マナーを知らなかったために一生懸命書いた履歴書やエントリーシートを読んでさえもらえなかった、
なんてことになったらもったいなすぎます！

履歴書等を送る際には、抑えておかなくてはならないビジネスマナーがあります。
そういったマナーを確認して、礼儀知らずになるのを防ぎましょう。

きちんとマナーを守って送れば、志望先に好印象を与えることができます。

・封筒は折らずに入れられるA4サイズを！

履歴書やエントリーシートはどのような封筒で送るべきでしょうか。

履歴書やエントリーシートのサイズは、多くがA4サイズです。
履歴書やエントリーシートをたたまずに入れられる、A4サイズの封筒がベストです。

色は、白と茶色がありますが、できれば白、茶色でも格別弱い紙でなければかまいません。

企業指定のものがあれば、必ずその封筒に入れてください。
企業の指定がなければ、学校指定のもの、それもなければ市販の白か茶色のA4サイズの封筒を使いましょう。

・送り状をつけましょう

企業が、送り状は不要という注意書きを付けてない限り、応募書類を送る際には、送り状を入れます。
書類だけで送ることは失礼に当たりますので、気をつけてください。

送り状は、書類のサイズと同じサイズ、基本的にはA4の用紙に書きます。

パソコンで書いて印刷しても構いませんが、自分の名前の部分は自筆で書いてください。
送り状に書くことは、差出人と宛先、何を送るのか、送る目的です。

必要事項を簡潔に書くようにしましょう。次の順番で書きましょう。

1.日付：送付年月日です。
 
2.宛先：送り先の宛名です。会社名、部署名、役職名、宛先人を書きます。個人名なら様、部署名であるなら御中を忘れずに！
省略せず、正式名称で書いてください。
 
3.差出人情報：自分の住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）、所属先（大学名、学部名、学科名）、氏名
 
4.タイトル：「応募書類の送付に関して」といった感じで、簡潔に書いてください。
 
5.本文：「拝啓」で始めます。時候の挨拶も短く入れると良いでしょう。入れない場合は、「時下」で始めます。
会社説明会に参加しての送付であれば、参加のお礼を忘れずに！
最後は「敬具」で終わらせます。
 
6.記書き：本文の下に真ん中寄せで「記」を入れます。その下に左寄せで、送付書類を記入します。
枚数も〇通という形で入れましょう。
 
7.以上：最後に右寄せで「以上」を入れます。

・時間に余裕をもって！

送る際には、宛先に不備がないか、名称が間違っていないか、必要書類がそろっているかを、
確認してから出しましょう。

締め切りぎりぎりに送るのではなく、余裕をもって送るようにしてください。

・会社名がアルファベットだった場合

​

志望先の会社の名称がアルファベットの場合、封筒を様式の横長のものにして、横書きにするのがベストです。
封筒の書き方の注意を下につけていますが、これは縦書きを前提にしています。

横書きの場合は、同じ順序で横書きにしてください。
会社名だけでなく、形式をそろえるために、すべての項目を横書きにします。

 封筒の書き方

読みやすいよう、手書きで、丁寧に書いてください。字が汚いとしても、手書きにしましょう。

自分の手で、丁寧に書けば、少々形が整っていなくても読みやすい字になります。
番地の数字など、他の字に読めてしまったりしないかは特に気をつけてください。

使うペンは、できれば油性のものを使いましょう。
封筒が大きいので、細字よりは中太くらいの方がバランスがとりやすいかもしれません。

・封筒の表―宛名の書き方
 

 
1.相手先の住所は省略せず、都道府県から書いてください。
○○丁目、××番地などをーなどで省略するのはやめましょう。
きちんと省略せずに書き込んでください。マンション名やビル名は行を変えて書いて構いませんが、
短い場合は下合わせになるように書いてください。

2.会社住所と会社名は高さを揃えましょう。部署名・担当者名は行を変えて、一文字分下げて書きます。

3.宛名は省略せずに正式名称を書きます。○○（株）ではなく、○○株式会社です。

4.担当者名は封筒の中央に来るように書きます。宛名面の文字の中で最も大きくなるように書きましょう。
真ん中に一文字分さげて書くことでバランスが良く見えます。
担当者名がわからなければ、「ご担当者様」と書きましょう。
担当者の名前がわかる場合には、部署名、役職名、個人名を記入します。
名前の間違いは最も失礼なことになってしまいますから、名前の表記に間違いがないか、必ず確認してください。
渡辺さんだと思い込んでいたら、渡邊さんだったということがないよう、気をつけましょう。

5.宛名は、会社や人事部など、団体に送る場合は「御中」、担当者などの人に送る場合は「様」と書きます。

6.切手は記念切手やアニメのキャラクターものは避けてください。郵送料は郵便物の重さによっても変わってきます。
もし、少ない切手を貼ってしまうと、宛先である企業が払うことになってしまったり、戻ってきてしまったりする可能性があります。
どちらも、起きてほしくない事態ですから、そういった目に合わないよう、郵便局の窓口から出すようにしましょう。

7.赤字で「応募書類在中」と入れます。封筒によっては、あらかじめ印刷してあるものもありますが、
ない場合は、左下に手書きで「応募書類在中」と記入してください。
四角で囲む必要はありませんが、囲む場合は、きちんと定規を使ってゆがみがないように書いてください。
数が多いようであれば、百円ショップでも売っているスタンプを買ってきても良いかもしれません。


・封筒の裏面の書き方
 

 
1.自分の住所と大学・学部・学科と氏名を書きます。書く位置は、中央線を挟んで書くという説もありますが、
左下寄せが一般的です。ここでも、省略せず正式名称で書いてください。郵便番号も忘れずに！

2.投函する日の日付を漢数字で左上に入れます。
いつ投函したかを明記しておけば、万が一いつ出したかが問題になった時にも証拠があることになります。

3.応募書類を入れたら、フラップを糊付けして、〆を入れてください。
封は、セロテープやホッチキスで封をしてはいけません。全面にのりをつけて、しっかり封をしましょう。
ただし、応募書類にのりがついてしまうことがないよう、気をつけてください。
〆の文字をつけるのは、自分が封をした、という印になります。