面接にすすむための重要な通過地点である、エントリーシート。採用担当者の元に数多送られてくるエントリーシートで、応募者の何がわかるのでしょうか？　また、エントリーシートで落とされるのは何が悪かったのでしょうか？　JOBRASS編集部では、採用担当者がエントリーシートの「何」を見ているのか、また「一瞬で落とす」エントリーシートの具体的なポイントを聞いてみました。
 

 

【エントリーシートでの合否を一瞬で判断できることがありますか？】
・ある　51.0％
・ない　49.0％
 

 
調査の結果、「エントリーシートでの合否を一瞬で判断できることがある」人と「ない」人の割合は、やや「ある」人のほうが多いことが判明。半数以上の採用担当者が「一瞬でわかる」と断言しています。
 
JOBRASS編集部では、採用担当者に実際にヒアリングし、「一瞬でわかる」という見極めポイントをまとめてみました。
 
≪目次≫
「字」＆「書き方」
「内容」1　構成力
「内容」2「テンプレ」はすぐバレる
「内容」3　心に響くかどうか
「学歴」
「事務処理能力」
 

「字」でわかるという声からは、丁寧さはもちろん、「文字に込められた思い」を感じられるかどうかというのがポイントのようです。何百枚とエントリーシートをみている採用担当者の目には、文字だけで熱意がわかる場合も多いとういことでしょう。
 
・字（男性／千葉県／42歳）他
・字の丁寧さと筆圧（男性／東京都／42歳）
・汚い（男性／神奈川県／44歳）
・文字に込められた思いを感じられるか否か。（男性／埼玉県／52歳）
・記入が丁寧かどうか（男性／北海道／38歳）
・字が汚く全部空欄を埋めていない。 （男性／神奈川県／54歳）
・いい加減な書き方をしているかどうか（男性／愛知県／39歳）
・量、書き方（男性／神奈川県／37歳）
・書き方（男性／北海道／33歳）
 
 

内容については、まずその分量。そして、質問に適切な回答を適量であるかなど、きちんとした構成になっているかどうかというのが、見極めポイントです。
 
・文字数、内容（男性／千葉県／34歳）
・記載量（男性／岡山県／52歳）
・空欄が多すぎるもの。やる気が感じられないので。（男性／千葉県／47歳）
・内容が整理されていない。誤字脱字が多い。（女性／東京都／46歳）
・回答内容の統一性、的確な言葉選び（女性／神奈川県／50歳）
・筋が通っているか、破綻がないか。（男性／愛知県／57歳）
・質問に対し、適切な内容、分量で記載されていない場合（男性／東京都／43歳）
・文章構成力 文章内容 理路整然としているか（男性／埼玉県／57歳）
・中身の文章力（男性／埼玉県／47歳）
 

「テンプレ」を写したようなものは、百戦錬磨の採用担当者には一瞬でバレバレ。自分の言葉で、「その会社に入りたい」理由を書くことが大切です。
 
・志望動機がどの会社にも通用するもの（女性／東京都／33歳）
・テンプレートが分かる（男性／東京都／38歳）
・苦労したことの内容で明らかに自分でやっていないことがわかる（男性／大阪府／49歳）
・どこの企業でも通用する薄っぺらい内容（男性／埼玉県／49歳）
・内容が通り一遍で薄っぺらい（女性／東京都／43歳）
・今までの経験で、自身が得たことを書いているかどうか。（女性／秋田県／34歳）
 

前項目と通じますが、採用担当者の心に響く力をもつ文章かどうかも重要。盛った内容やウソはもってのほかです。
 
・心にささるないようかどうか（男性／埼玉県／52歳）
・アピールポイントの強弱（男性／東京都／56歳）
・真剣にかいているかどうか（男性／埼玉県／58歳）
・心に直感的に伝わってくるかどうか（男性／埼玉県／52歳）
・内容の嘘（男性／愛媛県／29歳）
 

学歴・学部については、募集している職種などに合いそうかどうかを見るという採用担当者もいます。もし、自分で“ちょっと違うかな”と思う場合、志望動機などでどうしてその学部（大学）なのに、その企業を受けたいかなどの説明を補完すると良いでしょう。
 
・自社の募集している学部でない場合。 字が汚い。（男性／広島県／44歳）
・学歴（男性／愛媛県／24歳）
・大学名（女性／東京都／44歳）
・志望動機と経歴により総合判断（男性／兵庫県／51歳）
・（あくまでも採用の合否ではなく、書類審査上の合否として）新卒の場合は、出身高校と大学。どちらか片方で判断するのではなく、両方を合わせて判断。また、TOEICスコアの表記がなければ、能力以前に英語を避けていると考えられるので、NG。（男性／東京都／50歳）
 

実はエントリーシートで見られているのは、内容だけではありません。記入もれ、写真の貼り付け忘れ、指示どおりの提出方法をしていない場合もマイナス評価につながってしまいます。
 
・写真の貼付を忘れているとき（男性／福島県／49歳）
・エントリーシートのクリップで留めを指示しているのに、ホッチキスでとめている場合。写真の貼付を忘れている場合など。（男性／福島県／49歳）
 
もちろん「偶然」「その時に限って」ということはあるでしょうが、採用担当者は普段のあなたを知りません。判断するのは、エントリーシートだけ。面接にたどり着くべく、“一瞬”で落とされないために、緊張感をもって提出しましょう。
 
 
【調査概要】
方法：JOBRASS就活ニュース調べ（インターネット調査）
対象：企業の採用担当者　計100名